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Microsoft Project Server 是一個配套程序,與Microsoft Project Standard 和Microsoft Project Professional 一起使用,可以在項目經理、工作組成員和風險承擔者之間進行有效的工作組協作。這些人員可以使用稱為Microsoft Project Web Access 的基於Web 的用戶友好界面來審閱和使用Microsoft Project Server 信息。

為什麼要使用 Microsoft Project Server?

Microsoft Project 通過Microsoft Project Server 為工作組協作提供有效的解決方案。二者結合可以為與項目組成員、其他項目經理和風險承擔者進行有效地通訊提供巨大的靈活性和許多優點:
★ 項目經理可以向項目組成員分配任務,並跟踪已完成的工作。他們可以自動或手動接受來自項目組成員的任務更新,並將更新的信息合併他們的項目中。
★ 他們還可以按所需格式請求和接收狀態報表,並將各個狀態報表合併到一個項目狀態報表中,然後他們可以將該報表提供給風險承擔者。
★ 項目組成員可以審閱其任務分配,對項目經理為其進行的工作分配作出響應,定期發送已完成工作的更新。他們還可以創建新任務,並將這些任務發送給項目經理進行審批以及將這些任務合併到項目文件中。如有必要,他們可以將任務委託給其他項目組成員。
★ 他們可以在“甘特圖”中查看其任務,對其任務進行分組、排序和篩選,以便側重於特定的詳細信息。根據Microsoft Project Server 管理員賦予他們的權限,項目組成員還可以查看整個項目的最新信息,而不僅限於分配給他們任務。
★ 風險承擔者(如其他項目經理或主管人員)可以審閱項目、任務和資源信息,以便大概看一下項目的進度。

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